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 FileDirector™

FileDirector™ est une nouvelle génération de logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), de gestion de processus et de dématérialisation parfaitement adaptée aux nouvelles spécifications techniques, réglementaires, normatives et juridiques en matière de gestion de documents. De fait, en garantissant leur opposabilité juridique, le progiciel FileDirector™ permet de conférer aux documents dont il encadre le cycle de vie une véritable valeur probante et met à la disposition de ses utilisateurs des fonctions de : 

  • Collecte (capture, numérisation, liens ODBC, plannings d’import, profils de scan, impression virtuelle, OMR, reconnaissance de forme, Form-Recognition, OCR de zone, OCR plein texte, fonctions d’enregistrement, import cold, Mail store, etc.),
  • Classement (XML, Doc Type, métadonnées, base de données relationnelle, indexation, valeurs d'indexation, règles de conservation, texte intégral, horodatage, etc.),
  • Stockage (stockage sécurisé, containers, compression, cryptage, réplication, pools de stockage, traçabilité, horodatage, coffre-fort électronique),
  • Traitement (contrôle des accès, suivi des révisions, gestion des processus, Office Link, Component Services, document tagging),
  • Sécurité (pérennité, intégrité, sécurité, traçabilité, contrôle des accès, ADS/LDAP, certificat numérique, signature électronique, architecture 3 tiers, etc.),
  • Archivage (valeur probante, sauvegarde des documents, sauvegarde des métadonnées, contrôle d’intégrité, pérennité, réplication, export CD/DVD, coffre-fort électronique, compression).

L’architecture 3 tiers de FileDirector™, certifié Microsoft.Net, permet l'interfaçage de ses différents modules à des applications existantes (via API, Web Services et SDK fournis). Le puissant module de workflow de FileDirector™  permet quant à lui d’automatiser la circulation des documents suivant des étapes préétablies et d’attribuer des tâches de suivi de dossiers, d'alerte ou de validation de documents à des utilisateurs auxquels l’administrateur aura ouvert les droits. Combinée au format XML, l’architecture ouverte de FileDirector™ établit une structure qui dépasse les systèmes conventionnels ce qui est particulièrement intéressant pour la GED et la dématérialisation où la capacité du XML à classer l’information et les métadonnées d’indexation sous une forme facilement lisible constitue la condition sine qua non d’une gestion documentaire d’entreprise optimisée.

 

 L’enjeu

Qu’elles soient privées ou publiques, l’activité des entreprises est subordonnée à la création, la circulation, la consultation, la diffusion et la conservation de documents divers qui transportent l’information et dont elles se nourrissent. Aujourd’hui, la gestion papier de ces documents est supplantée par la dématérialisation. Messagerie électronique et Internet faisant partie intégrante de notre quotidien.

Archivage ou stockage électronique, réplication intégrale des données, amélioration de la gestion des processus de l'entreprise, changements vécus dans la relation client, développement de services nomades et d'applications multisite, garantie d'une continuité de service documentaire, valeur probante et opposabilité juridique des documents, l’évolution des techniques et des usages fait qu’il est partout admis que la GED est aujourd’hui la solution globale de classement, de stockage, de traitement et de diffusion de l’information en entreprise.

Les bénéfices induits par une gestion documentaire d'entreprise pérenne et rationnelle sont en effet aussi nombreux que spectaculaires et constituent à eux seuls un levier de performance économique et juridique à même de faire la différence aux yeux de vos clients, de vos administrés et de vos partenaires.

Cependant, faciliter le partage des connaissances dans l’entreprise, assurer la coordination des activités entre les différents services et générer des gains importants de temps et de productivité nécessite la mise à profit de plateformes progicielles robustes à forte interopérabilité et à même de répondre aux contraintes fonctionnelles, juridiques et techniques imposées par la dématérialisation.

Le logiciel de GED FileDirector va bien au-delà de ces exigences puisqu’en garantissant la pérennité, l’intégrité, la sécurité et la traçabilité des documents dont il encadre le cycle de vie, il contribue à leur conférer une valeur probatoire facilement démontrable devant les juridictions compétentes.

 

 ScanFile France, une expertise adaptée aux enjeux de la dématérialisation

Distributeur exclusif du progiciel de GED FileDirector™ en France et pour les pays francophones, ScanFile France est spécialisée dans la GED, la dématérialisation des documents et la gestion de flux numériques. Basée à Hérouville-Saint-Clair, l’entreprise met à la disposition de plus de mille entreprises publiques ou privées telles que le Crédit Coopératif, la SNCF, Vinci Construction France, FactoCIC, l’OCDE ou le Conseil Général 68, les outils, méthodes et compétences utiles à la valorisation de leur patrimoine informationnel ainsi qu’à la gestion de leurs flux documentaires.

Une offre globale et intégrée de logiciels de GED et de scanners de production : Afin de proposer en matière de numérisation l'offre de service la plus complète et la plus pertinente, ScanFile France distribue la ligne de scanners de production Canon dont les différents modèles s’adaptent à tout type de volumétrie ainsi qu’aux différents formats de documents. Le progiciel de GED FileDirector™ est par ailleurs directement interfacé aux scanners Canon pour plus d'ergonomie et d'efficacité.

Un réseau de compétences complémentaires et facilement mobilisables : ScanFile France anime un réseau d'experts constitué de SSII, de prestataires en numérisation, de consultants, d'éditeurs de logiciels et de constructeurs informatiques, spécialistes de la Dématérialisation et de la GED qui interviennent sur site client au regard des besoins et problématiques identifiés.

Une logique collaborative au service de l’innovation et de la compétitivité : ScanFile France s’inscrit dans une logique partenariale propice à la mise en œuvre de projets collaboratifs innovants. Outre le laboratoire de recherche du GREYC avec lequel ScanFile France a entamé une coopération technologique, l’entreprise est partenaire de l’ECHANGEUR Basse-Normandie, d’OSEO Basse-Normandie, de l’ENSICAEN et membre du pôle de compétitivité Transactions Electroniques Sécurisées (TES).
Entreprise pionnière en matière d’E-santé, ScanFile France est également partie prenante du consortium DEMETER dans le cadre d’un appel à projet national TIC ET SANTE (CG67).

 

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